SchulenatlasSchulzugang

Für Schulen · Fassung 2026-10-26

Nutzungsbedingungen für den Schulzugang

Diese Bedingungen betreffen den Organisationszugang einer Schule. Die öffentliche Schulsuche kann weiterhin ohne Konto genutzt werden.

1. Angebot und Kontakt

Schulenatlas ist ein privates Informationsangebot und kein Angebot einer Schulbehörde. Anbieter und Kontaktangaben ergeben sich aus dem Impressum. Fragen zum Schulzugang, Sicherheitsvorfälle und Beschwerden können an info@schulenatlas.de gerichtet werden.

Der Schulzugang ist kostenfrei. Er dient der Verwaltung des Zugangs und, soweit freigeschaltet, ergänzender Angaben zur eigenen Schule. Eine bestimmte Platzierung, Bewertung oder Reichweite wird nicht zugesagt. Neue Funktionen werden erst mit ihrer tatsächlichen Bereitstellung Bestandteil des Angebots.

2. Berechtigung und Einrichtung

Der Zugang darf nur durch die Schulleitung oder eine von ihr beauftragte Person eingerichtet und verwaltet werden. Mit der Einrichtung bestätigt die handelnde Person ihre Berechtigung. Ein Zugriff auf ein Schulpostfach allein beweist keine Vertretungsbefugnis.

Die Anforderung muss aus dem hinterlegten offiziellen Schulpostfach gesendet werden. Die bloße Auswahl einer Schule verschickt keine Nachricht. Erst nach Prüfung der eingegangenen Anforderung wird ein zeitlich begrenzter Aktivierungslink an die offizielle Adresse gesendet. Die Annahme dieser Bedingungen erfolgt ausdrücklich bei der Einrichtung. Fassung und Zeitpunkt werden als Nachweis gespeichert. Bei Unklarheiten kann die Freigabe bis zur Klärung ausgesetzt werden.

3. Zugang schützen und Zuständigkeiten wechseln

Verwenden Sie ein eigenes, ausreichend langes Passwort und schützen Sie den Zugriff auf das offizielle Schulpostfach. Aktivierungslinks, Passwörter und Sitzungen dürfen nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden. Melden Sie einen vermuteten Missbrauch unverzüglich. Bei einem Wechsel der zuständigen Person muss die Schule den Zugang kontrolliert übergeben und nicht mehr berechtigte Zugriffe beenden lassen.

Eine Wiederherstellung wird erneut über das offizielle Postfach geprüft. Änderungen der hinterlegten Kontaktadresse werden gesondert geprüft; bestehende Sitzungen können dabei beendet werden. Die Schule kann die Sperrung oder Beendigung ihres Zugangs über den oben genannten Kontakt beantragen.

4. Angaben, Rechte und Veröffentlichung

Amtliche Stammdaten und redaktionelle Informationen bleiben von eigenen Schulangaben getrennt. Fehler in amtlichen Daten können gemeldet werden; eine Korrektur darf nicht als amtliche Änderung ausgegeben werden, solange sie nicht geprüft wurde.

Soweit eine Eingabe oder Veröffentlichung freigeschaltet ist, dürfen nur sachlich zutreffende, rechtmäßige und für die Schulvorstellung geeignete Inhalte bereitgestellt werden. Keine personenbezogenen Angaben zu Schülerinnen oder Schülern, vertraulichen Unterlagen, diskriminierenden Inhalte oder rechtswidrigen Veröffentlichungen einstellen. Bei Bildern und anderen geschützten Werken muss die Schule die erforderlichen Rechte und gegebenenfalls Einwilligungen besitzen. Eine pauschale Bestätigung ersetzt diese Prüfung nicht.

Die Schule räumt ausschließlich die nicht ausschließlichen, für Speicherung, technische Aufbereitung und Veröffentlichung im Schulenatlas notwendigen Nutzungsrechte ein. Eine Verwendung für Werbung außerhalb des Schulenatlas ist davon nicht erfasst. Entwürfe werden nicht allein durch ihre Speicherung veröffentlicht. Gesondert prüfpflichtige Inhalte werden erst nach Freigabe veröffentlicht.

5. Prüfung, Sperrung und Beschwerden

Bei konkreten Anhaltspunkten für fehlende Berechtigung, Rechtsverletzungen, Missbrauch oder Sicherheitsprobleme kann der betroffene Inhalt oder Zugang vorläufig gesperrt werden. Die Maßnahme soll auf das Erforderliche beschränkt bleiben. Soweit rechtlich und sicherheitstechnisch möglich, erhält die Schule eine Begründung und Gelegenheit zur Stellungnahme. Eine Überprüfung kann über den Kontakt unter Ziffer 1 verlangt werden.

Die Beendigung des Schulzugangs entfernt nicht automatisch den amtlichen Schuleintrag oder rechtmäßig veröffentlichte redaktionelle Dokumente. Beanstandungen dieser Inhalte werden gesondert geprüft.

6. Datenschutz und Nachrichten

Für Anmeldung, Berechtigungsprüfung, Missbrauchsschutz und Wiederherstellung werden die dafür erforderlichen Kontaktdaten und Sicherheitsnachweise verarbeitet. Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird ein notwendiges Sitzungscookie gesetzt. Der bloße Aufruf der Zugangsseite setzt kein Anmelde- oder Statistikcookie.

Zugangs- und Sicherheitsmails sind keine Newsletter. Eine optionale Reichweitenmessung ist keine Voraussetzung für einen Schulzugang und wird nicht durch die Annahme dieser Bedingungen erlaubt. Einzelheiten, Dienstleister und Betroffenenrechte beschreibt die Datenschutzerklärung. Eine Zustimmung zu diesen Bedingungen ist keine pauschale datenschutzrechtliche Einwilligung.

7. Verfügbarkeit und Haftung

Wartung, Sicherheitsmaßnahmen und Störungen können die Nutzung vorübergehend einschränken. Für eigene Originalunterlagen sollte die Schule weiterhin eine unabhängige Kopie aufbewahren. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt. Insbesondere wird die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nicht ausgeschlossen oder beschränkt.

8. Änderungen und Beendigung

Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen werden mit einer neuen Fassung vorgelegt. Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Die Schule kann den Zugang ohne Kündigungsfrist beenden lassen. Erforderliche Löschungen erfolgen nach den in der Datenschutzerklärung erläuterten Regeln; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Bearbeitung offener Rechtsfälle bleiben unberührt.

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